close

  • Trouw aan mijn Vaderland, de Republiek Polen

     

  • LEGALISERING DOCUMENTEN - APOSTILLE

  •  

    Informatie betreffende opheffing van het legaliseren van documenten op de Ambassade en de Consulaire Afdelingen.

     

     

    1. De legalisatie van documenten door Poolse diplomatieke instanties en Consulaire Afdelingen

    per 14 augustus 2005 is niet meer vereist, in verband met het toetreden van Polen tot het Verdrag van de Haagse Conventie uit 1961. 86 landen hebben de Haagse Conventie tot nu toe getekend en geratificeerd - waaronder Nederland. Ratificatie van de Haagse Conventie door de Republiek Polen betekent dat vanaf 14 augustus 2005 de Poolse Ambassade te Den Haag de officiële documenten in Nederland opgemaakt en voor juridische verkeer in Polen bestemd niet meer zal legaliseren.

     

     

    2. In plaats van bestaande procedure voor legalisatie van de documenten door diplomatieke instanties en Consulaire Afdelingen is op basis van de Haagse Conventie een eenvoudiger en efficiëntere  procedure geïntroduceerd “apostilleren” genoemd . Het apostilleren is feitelijk bekrachtiging van de echtheid van handtekeningen, stempels en zegels op de documenten. Een document voorzien van een “apostille” kan zonder verdere legalisatie benut worden voor het juridische verkeer in het buitenland.

     

     

    3. Apostilles worden uitsluitend op de officiële documenten geplaatst zoals juridische documenten ( bv rechterlijke uitspraken, beslissingen, verordeningen, beslissingen van officier van justitie ) notariële documenten en, administratieve documenten (diploma’s, administratieve beslissingen).

     

     

    4. Apostilles worden verstrekt door de Griffie van de Rechtbanken in volgende steden in Nederland.

     

     

    Rechtbank 's-Gravenhage

    Adres: Prins Clauslaan 60

    2595 AJ 's-GRAVENHAGE

    Correspondentie adres : Postbus 20302

    2500 EH 's-GRAVENHAGE

    Tel.: +31 (70) 381 31 31

     

     

    Rechtbank 's-Hertogenbosch

    Adres: Leeghwaterlaan 8

    5223 BA 's-HERTOGENBOSCH

    Correspondentie adres : Postbus 70584

    5201 CZ ’s-HERTOGENBOSCH

    Tel.: +31 (73) 620 20 20

     

     

    Rechtbank Alkmaar

    Adres: Kruseman van Eltenweg 2

    1817 BC ALKMAAR

    Correspondentie adres:

    Postbus 251

    1800 BG ALKMAAR

    Tel.: +31 (72) 527 46 46

     

     

    Rechtbank Almelo

    Adres: Egbert Gorterstraat 5

    ALMELO

    Correspondentie adres: Postbus 323

    7600 AH ALMELO

    Tel.: +31 (546) 83 27 27

    Fax: +31 (546)65 73 44

     

     

    Rechtbank Amsterdam

    Adres: Parnassusweg 220

    1076 AV AMSTERDAM

    Correspondentie adres: Postbus 84500

    1080 BN AMSTERDAM

    Tel.: +31 (20) 541 21 11

     

     

    Rechtbank Arnhem

    Adres: Walburgstraat 2-4

    6811 CD ARNHEM

    Correspondentie adres: Postbus 9030

    6800 EM ARNHEM

    Tel.: +31 (26) 359 20 00

    Fax: +31 (26) 359 33 33

     

     

    Rechtbank Assen

    Adres: Brinkstraat 4

    9401 HZ ASSEN

    Tel.: +31: (592) 33 92 22

    Correspondentie adres: Postbus 30009

    9400 RA ASSEN

     

     

    Rechtbank Groningen

    Adres:Guyotplein 1

    9712 NX GRONINGEN

    Correspondentie adres: Postbus 781

    9700 AT GRONINGEN

    Tel.: +31 (50) 316 61 66

     

     

    Rechtbank Leeuwarden

    Adres:Zaailand 102

    8911 BN LEEUWARDEN

    Correspondentie adres:

    Postbus 1702

    8901 CA LEEUWARDEN

    Tel.: +31 (58) 234 13 41

    Fax : +31 (58) 234 14 25

     

     

    Rechtbank Maastricht

    Adres:St. Annadal 1

    6214 PA MAASTRICHT

    Correspondentie Postbus 1988

    6201 BZ MAASTRICHT

    Tel.: +31 (43) 346 54 65

     

     

    Rechtbank Middelburg

    Adres: Kousteensedijk 2

    4331 JE MIDDELBURG

    Correspondentie adres: Postbus 5015

    4330 KA MIDDELBURG

    Tel.: +31 (118) 677000

    Fax: +31 (118) 677480

     

     

    Rechtbank Roermond

    Adres: Willem II Singel 67

    6041 HV ROERMOND

    Correspondentie adres: Postbus 950

    6040 AZ ROERMOND

    Tel.: +31 (475) 352 222

     

     

    Rechtbank Rotterdam

    Adres: Wilhelminaplein 100 - 125

    3007 BL ROTTERDAM

    Correspondentie adres: Postbus 50950

    3007 BL ROTTERDAM

    Tel.: +31 (10) 297 12 34

     

     

    Rechtbank Utrecht

    Adres: Vrouwe Justitiaplein 1

    3500 DA UTRECHT

    Correspondentie adres: Postbus 16005

    3500 DA UTRECHT

    Tel.: +31 (30) 22 33 000


    Rechtbank Zutphen

    Adres: Martinetsingel 2

    7201 DT ZUTPHEN

    Correspondentie adres: Postbus 9008

    7200 GJ ZUTPHEN

    Tel.: +31 (575) 59 35 00

     

     

     

    Informatie over het apostilleren van de meest gebruikte Nederlandse

    documenten in het juridische verkeer in Polen.

     

    1. Uittreksels van het Handelsregister van Kamers van Koophandel geapostilleerd te worden ter Griffie van een Rechtbank.

     

     

    2. Diploma’s van universiteiten en hogescholen alsmede middelbare schooldiploma’s, die in Nederland zijn afgegeven, dienen allereerst bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen in Groningen, Informatie Beheer Groep (tel. 050-599 80 36)  bekrachtigd worden en vervolgens geapostilleerd ter Griffie van een Rechtbank.

     

    3. In verband met het toetreden van Polen tot het Verdrag van Athene nr. 17 van 15 september 1977

    (Tractatenblad nr. 148 van 27 augustus 2003 ) per 1 juni 2003 inzake vrijstelling van legalisatie van bepaalde akten en documenten, dat tevens door Nederland is ondertekend, is de legalisatie van de volgende documenten niet vereist:

     

     

    a/ documenten van burgerlijke stand (geboorteakten, huwelijksakten en overlijdensakten)

    b/ verklaringen van huwelijksbevoegdheid t.b.v. een huwelijksvoltrekking in het buitenland of gezinssituatie van natuurlijke personen

    c/ verklaringen omtrent de nationaliteit

    d/ documenten met betrekking tot woon- of verblijfplaats.

     

     

    Bekrachtiging van de echtheid van handtekeningen op documenten

    Bekrachtiging van de echtheid van handtekeningen op documenten die ten overstaan van consul door de betrokkene zijn ondertekend, vind plaats op de Consulaire Afdeling van de Ambassade, alleen op werkdagen:

     

     

    maandag 12:30- 17:30 uur

    dinsdag tot en met vrijdag 9:00- 14:00 uur

     

     

    Telefoonnummers voor informatie: 070-79 90 100 of 070-79 90 128.

     

     

    Hiervoor hoeft geen afspraak te worden gemaakt.

     

     

    De leges voor bekrachtiging van de echtheid van handtekeningen bedraagt 30 euro.

     

    Indien men zijn handtekening bij de Consul wenst te legaliseren dient men PERSOONLIJK aanwezig

    te zijn, de handtekening te zetten ten overstaan van de Consul en voorts een geldig paspoort of

    identiteitsbewijs te kunnen tonen.

     

     

    Bekrachtiging van in Polen gemaakte documenten bestemd voor het juridische verkeer in Nederland

     

    Ratificatie van de Haagse Conventie door de Republiek Polen betekent dat vanaf 14 augustus 2005 de procedure bij de Nederlandse Ambassade te Warschau met betrekking tot legalisatie van (officiële) documenten in Polen opgemaakt en bestemd voor juridische verkeer in Nederland, precies dezelfde is als die vanaf dezelfde datum aan de Poolse Ambassade in Nederland. In plaats van bestaande procedure voor legalisatie van de documenten door diplomatieke instanties en Consulaire Afdelingen is op basis van de Haagse Conventie een eenvoudiger en efficiëntere procedure geïntroduceerd “apostilleren” genoemd. Ook hier kunnen alle voornoemde documenten worden geapostilleerd en kan legalisatie achterwege blijven.

     

     

    Apostilles worden in Polen uitsluitend verstrekt door het Ministerie van Buitenlandse Zaken –

    Consulaire Departement ( Departament Konsularny i Polonii, Wydział Legalizacji Dokumnetów, Al.

    Szucha 21, 00-580 Warszawa, tel. 0048-22-52 39 463 of 52 39 128 ) op werkdagen van 9:00 tot 13:00

    uur.


    De leges voor een apostille bedraagt 60 zloty per document.

    Print Print Share: